“We moeten iets met AI.” Het is een zin die we allemaal al eens gehoord hebben of zelf uitgesproken hebben. Ook bij Deelstra & De Jong viel hij regelmatig. We zagen de enorme ontwikkelingen, lazen over tools, testten af en toe iets. Maar er echt mee aan de slag? Daar kwamen we niet aan toe. Ons werk slokte onze agenda’s op. Deadlines, campagnes, overleggen. Alles had prioriteit. Behalve innovatie.

Totdat iemand ons die spiegel voorhield.

Wie wil vernieuwen, moet daar ook structureel ruimte voor maken.

De knop ging om na één zin. Tijdens een inspiratiesessie met een innovator viel het kwartje. Zijn boodschap was helder: wie wil vernieuwen, moet daar ook structureel ruimte voor maken. Niet “als er tijd over is”, maar met stip in de agenda. En toen gebeurde het: we hakten de knoop door. Vier uur per maand. In duo’s. Zonder excuses.

We introduceerden innovatiemaandag.

Elke maand blokken we vier uur in de agenda van alle collega’s. Niet voor klantwerk. Niet voor interne overleggen. Maar puur voor innovatie. In duo’s gaan we aan de slag met een onderwerp dat we zélf kiezen.  Zolang het bijdraagt aan vernieuwing binnen ons vak en relevant is voor onze klanten.

We onderzoeken, testen, botsen soms, leren altijd. En we koppelen terug aan de groep. Niet met een saaie presentatie, maar via vier simpele vragen:

• Wat heb je geleerd?
• Wat kun je toepassen in je werk?
• Hoe was de samenwerking?
• Vraagt het verdieping?

Van idee tot product

Inmiddels zijn we een paar maanden verder. De onderwerpen varieerden van AI-tools in fondsenwerving tot slimmere planningsmethodes voor schoolcommunicatie. Niet alles was een succes. Maar één ding groeide wél uit tot iets groots: een concreet AI-product dat we nu door ontwikkelen voor onze klanten.

Door regelmatig te reflecteren, te kaderen en onszelf te bevragen, bouwen we stap voor stap aan vernieuwing.

Wil jij ook tijd maken voor innovatie?

Dan hebben we een paar tips voor je:

• Begin klein. Een vast dagdeel per maand is al goud waard.
• Werk in duo’s. Samen kom je verder dan alleen.
• Kies één AI tool om te voorkomen dat je bezig blijft met nieuwe tools.
• Plan vooruit. Zet het voor een half jaar in de agenda.
• Zorg voor commitment. Laat het geen bijzaak worden.
• Maak het leuk. Denk: koffie, post-its, een playlist.

Innovatie ontstaat niet vanzelf. Maar geef het ruimte en het groeit. Ook in jouw organisatie.

Weet je niet hoe je moet beginnen? Op zoek naar structureel gebruik van AI in communicatie en fondsenwerving? Neem contact met ons op.